Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planningscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Planningscoördinator om ons team te versterken. Als Planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van planningen binnen verschillende afdelingen van de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte workflow, het minimaliseren van vertragingen en het verbeteren van de algehele productiviteit.
In deze functie werk je nauw samen met projectmanagers, teamleiders en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat middelen effectief worden toegewezen en deadlines worden gehaald. Je analyseert gegevens, identificeert knelpunten en stelt verbeteringen voor om de planning te optimaliseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van planningssoftware en het communiceren van updates aan relevante teams.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een analytisch denkvermogen en het vermogen om onder druk te presteren. Je hebt ervaring met planningssystemen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt oog voor detail.
Als Planningscoördinator draag je bij aan het succes van de organisatie door ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en middelen optimaal worden benut. Je bent een belangrijke schakel in het realiseren van strategische doelstellingen en het verbeteren van operationele processen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Als jij klaar bent om een impact te maken en je carrière naar een hoger niveau te tillen, nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en beheren van project- en personeelsplanningen
- Coördineren van planningsactiviteiten tussen verschillende afdelingen
- Analyseren van planningsgegevens en identificeren van knelpunten
- Optimaliseren van processen om efficiëntie te verhogen
- Communiceren van planningswijzigingen aan betrokken teams
- Gebruik en onderhoud van planningssoftware
- Ondersteunen van projectmanagers bij het behalen van deadlines
- Voorbereiden van rapportages en planningsanalyses
- Bewaken van de voortgang van lopende projecten
- Zorgen voor een evenwichtige verdeling van middelen en capaciteit
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Ervaring met plannings- of projectmanagementsoftware
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Kennis van Excel en andere Microsoft Office-toepassingen
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met planningssoftware?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol geoptimaliseerd planningsproces?
- Hoe prioriteer je taken wanneer meerdere deadlines samenvallen?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede Planningscoördinator?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen om planningen af te stemmen?
- Heb je ervaring met het opstellen van rapportages?
- Hoe zorg je voor een goede communicatie over planningswijzigingen?
- Wat motiveert jou in een coördinerende rol?
- Hoe blijf je georganiseerd in een dynamische werkomgeving?
